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          辦公自動化是近年隨著計算機發展而提出來的新概念,辦公自動化英文原稱Office automation,縮寫為 OA,辦公自動化系統就是將一般辦公室內事務性的工作實現網絡辦公、做信息共享、及時發布查詢等。
          通常辦公室的工作,主要是進行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業務文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產生文件復件等等。 傳統意義上的辦公就是手工書寫文件然后計算機打印出來分發到每個部門,相關部門人員簽收,重要文件還要存檔備查,這樣日復一日、年復一年的工作方式,隨著計算機網絡發展這種傳統辦公的缺點越來明顯,比如一份文件或者通知要通過打印然后分發到每個部門,時間浪費不說,還要辦公耗材。這種經常性工作在YZONLINE辦公系統上發一個信息每個部門就會一目了然,當然YZONLINE辦公系統遠遠不止這一個功能,最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報表處理、公司人事數據庫等。
       
       個人辦公區域:工作計劃、通知管理、公文管理、人力管理、通訊助理、考勤管理
       檔案資料管理:檔案資料類別管理、檔案資料管理、檔案資料錄入、檔案資料庫
       企業服務區域:資源管理、辦公用品管理、網絡會議、文件共享、短信留言
       日常實用工具:計算器、世界各地時間、IP地址查詢、郵編區號查詢、萬年歷
       系統管理設置:用戶帳號設置 、用戶權限設置、系統維護設置
       資源預約管理:打印機預約、會議室預約、辦公用品預約、車輛預約等
       內部網站新聞:信息發布、新聞發布
       領導綜合查詢:企業內部其他系統數據的整合查詢
       系統其他幫助:討論區、幫助區

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